Senden eines Faxes an einen registrierten Empfänger

Das Registrieren von Fax-/Telefonnummern und Namen von Empfängern im Adressbuch des Druckers vereinfacht den Faxversand für Sie.

Wichtig

• Es kann vorkommen, dass Faxe an falsche Empfänger aufgrund einer falschen Eingabe oder falschen Eintragung der Fax-/Telefonnummer gesendet werden. Wir empfehlen, vor dem Senden wichtiger Dokumente ein Telefonat mit dem Empfänger zu führen.

  • Senden eines Faxes nach einem Telefonat

Hinweis

• Weitere Informationen zu einfachen Sendevorgängen:

  • Senden von Faxen durch Eingeben der Fax-/Telefonnummer

1. Stellen Sie sicher, dass der Drucker eingeschaltet ist.

2. Drücken Sie die Taste FAX.

   Der Fax-Standby-Bildschirm wird angezeigt.

3. Legen Sie Dokumente auf die Auflagefläche oder in den ADF.

4. Stellen Sie Scan-Kontrast und Auflösung nach Bedarf ein.

   • Einstellungselemente für das Senden von Faxen

5. Drücken Sie die Taste Menü (Menu).

   Der Bildschirm Menü FAX (FAX menu) wird angezeigt.

6. Wählen Sie Adressbuch (Directory) aus und drücken Sie dann die Taste OK.

7. Wählen Sie FAX senden (Send FAX) aus und drücken Sie dann die Taste OK.

   Der Bildschirm zur Auswahl eines registrierten Empfängers wird angezeigt.

8. Wählen Sie einen registrierten Empfänger aus.

   Sie können einen Empfänger über zwei Methoden auswählen. Mit der Taste können Sie zwischen den Methoden umschalten.

   • Wenn der folgende Bildschirm auf der LCD-Anzeige angezeigt wird:

     

     Verwenden Sie die Taste , um einen Empfänger auszuwählen, und drücken Sie dann die Taste OK.

   • Wenn auf der LCD-Anzeige 1. Buchstaben eing. (Enter first letter) angezeigt wird:

     

     Wenn Sie mit den Zifferntasten den ersten Buchstaben des Empfängernamens, den Sie suchen möchten, eingeben, werden die registrierten Empfänger in alphabetischer Reihenfolge angezeigt.

     

     Verwenden Sie die Taste , um einen Empfänger auszuwählen, und drücken Sie dann die Taste OK.

9. Drücken Sie zum Senden in Farbe die Taste Farbe (Color) oder die Taste Schwarz (Black) für eine Übertragung in Schwarzweiß.

   Wichtig

   • Das Senden in Farbe ist nur möglich, wenn das Faxgerät des Empfängers dies unterstützt.

Hinweis

• Drücken Sie zum Abbrechen der Faxübertragung die Taste Stopp (Stop). Während ein Fax gesendet wird, können Sie die Faxübertragung abbrechen, indem Sie die Taste Stopp (Stop) drücken und dann den Anweisungen auf der LCD-Anzeige folgen.

• Wenn Dokumente im ADF verbleiben, nachdem Sie beim Scannen die Taste Stopp (Stop) gedrückt haben, wird auf der LCD-Anzeige Abdeckung des Einzugs schließen (Close the feeder cover) [OK] Dokumentausgabe (Eject the document) angezeigt. Durch Drücken der Taste OK werden die verbleibenden Dokumente automatisch ausgegeben.

• Wenn das Fax vom Drucker nicht gesendet werden konnte, z. B. weil die Leitung des Empfängers beim Senden besetzt war, kann die gewählte Nummer mithilfe der automatischen Wahlwiederholung nach einem festgelegten Intervall erneut gewählt werden. Die automatische Wahlwiederholung ist standardmäßig aktiviert.

  • Automatische Wahlwiederholung

  Zum Abbrechen der automatischen Wahlwiederholung warten Sie, bis der Drucker die Wahlwiederholung startet, und betätigen Sie dann die Taste Stopp (Stop).